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藥品零庫存管理利大于弊

來源:藥源網編輯整理 更新時間:2015/10/14
  零庫存(zero inventory)的起源可以追溯到20世紀60~70年代,由日本豐田汽車公司開創(chuàng)。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量為“零”,即不保持庫存。
  1 零庫存管理在藥房的應用體會

  某院藥房自2004年11月實施藥庫零庫存至今,經過不斷摸索、磨合和經常性的思路調整及經驗總結,現(xiàn)零庫存已經成為一種常態(tài),并深切體會到藥品零庫存給醫(yī)院帶來的好處。

  1.1 加速資金周轉,提高資金利用率 由于實行零庫存,備藥量大幅度下降,2005年6月藥庫庫存量為132萬元,住院藥房庫存為117萬元。2006年6月藥庫只備一些應急藥品和搶救藥品共7萬元左右,住院藥房備1周藥量60~70萬元,再加上門診藥房醫(yī)院庫存共計減少了200多萬元,極大地減少了藥品積壓,加快了藥品流動速度,為醫(yī)院增加了200多萬元的流動資金。

  1.2 藥品過期損耗大幅度下降 由于減少了藥品積壓,加快了流動速度,藥品過期損耗也大幅度下降,過去因醫(yī)院改制前采購不系統(tǒng),造成每月少則幾千,多則幾萬的藥品報損;現(xiàn)因零庫存的工作方法的實施,經過1年的努力,現(xiàn)在每月藥品損耗只有100多元,相信今后藥品損耗將接近于零。

藥品零庫存管理利大于弊

 

  1.3 效期管理便捷 由于零庫存的實施,效期管理也較以前便捷,從前因盲目備藥,有些品種一次采購竟達3~5個月用量,造成藥品囤積,大量藥品近效期或到效期;效期管理繁瑣,還易造成遺漏而導致工作失誤及醫(yī)療隱患。現(xiàn)因零庫存的實施,藥房只備1周用量,從藥庫領來的也都是新配送的遠效期的藥品,因此幾乎無需要監(jiān)控的近效期藥品。

  1.4 保障患者用藥安全有效 由于醫(yī)院及其上游醫(yī)藥公司相繼實行零庫存管理,藥品在整個流通領域流速加快,生產后很快到達患者手中,減少了各環(huán)節(jié)的儲存時間,避免因其造成的變質,保證了藥品質量,確保用藥的安全有效。

  2 零庫存管理相關問題解決

  零庫存管理畢竟是“新鮮”的事物,沒有規(guī)范的操作方法,理論探討也少見,導致實際應用中出現(xiàn)許多困惑。我們通過不斷的發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結了一些經驗,供同行借鑒。

  2.1 在降低藥品庫存的同時保證臨床藥品供應 因醫(yī)藥公司承諾48h供貨,所以在零庫存剛實施時,在藥品余2日量時領藥,常有幾種藥不能按時配送,說明公司配送能力不能完全滿足需要。現(xiàn)在提早備藥,留4天配送時間,請領3天量,公司在這段時間內都能配送到位,這樣藥品庫存不增加,流動更快,又保證了臨床藥品的供應。

  2.2 解決臨床用藥無規(guī)律的問題 臨床藥品使用有一定規(guī)律性,但是每個藥的使用規(guī)律又不盡相同,請領時如簡單的以上周用量作為備藥量,則極易斷藥,有些品種每日用量反差很大,領藥時不僅要看每個品種1周用量,還應觀察該藥最后3天每日用量,評估出一個最合理數量,這樣才可既降庫存又保證使用。部分搶救和應急品種價格較貴,使用次數又少,但一次用量很大,一般應備一位病人2天最高用量,一旦使用則密切觀察,及時采購,確保臨床使用。

  2.3 如何合理設定下限 經一段時間的摸索,現(xiàn)采用分類管理的方法設定下限,分ABC三類:A類:因1周做2次請領,價格較貴臨床用量又大的品種占用庫存額較大、周轉速度應快,如供應穩(wěn)定則下限為4~5天量;B類:普通藥品下限設為6~7天量;C類:臨床常用但用量較小、價格又低廉的藥品下限可適當提高,設為8~10天量;下限還應根據用量變化經常做出調整。

  總之,醫(yī)院藥庫實行零庫存管理既減少了庫存,加快了資金周轉率,又降低了管理成本,減少了藥品損耗,并且因藥品流動加快,效期管理易于從前,但因庫存量的減少,備藥需比從前仔細、認真、科學。零庫存管理藥房優(yōu)勢明顯,利大于弊,但是也對執(zhí)行人員提出更高要求,管理人員必需業(yè)務嫻熟,對HIS系統(tǒng)掌握熟練,責任感強,時刻掌握和控制藥品流量,才可以化弊為利。

 

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